交接文档的目标不是记录自己做过多少事，而是让下一位执行者能够继续推进。只写“已完成一部分”或“资料在文件夹里”，并不能说明当前状态、剩余工作和潜在风险。交接需要把隐含经验变成可查信息。

建议包括项目背景、当前进度、关键文件位置、已确认事项、未完成任务、外部联系人角色和下一步动作。对于容易出错的流程，补充操作顺序和检查点；对于仍在等待的事项，注明最后一次确认时间和后续跟进方式。

文档完成后，让没有参与原任务的人试着按说明找到资料并完成一个小步骤。如果对方仍需大量口头补充，就说明交接内容还不够清晰。文件命名和权限也要同步检查，避免接手者无法访问。

交接时不要把密码直接写进普通文档。需要访问系统时，应通过组织认可的账号授权或密码管理流程处理，并在人员变动后及时调整权限。